Acheter une voiture de société est un sujet d’importance pour les chefs d’entreprise, dirigeants et gestionnaires. En effet, il s’agit d’un investissement conséquent qui doit être bien pensé et anticipé. Cet article vous guide pas à pas dans l’achat d’une voiture de société en vous présentant les éléments clés à prendre en compte et les démarches à suivre.
1. Définir les besoins de l’entreprise
Avant de se lancer dans l’achat d’une voiture de société, il est essentiel de déterminer précisément les besoins de votre entreprise en termes de mobilité. Vous devez notamment évaluer la fréquence des déplacements professionnels, la distance parcourue, le nombre de personnes transportées ou encore le type de trajets effectués (urbains, périurbains ou ruraux). Ces critères vous permettront d’affiner votre recherche et d’orienter votre choix vers un véhicule adapté.
2. Choisir entre achat et location
Une fois vos besoins identifiés, vous devez choisir entre acheter la voiture directement ou opter pour une solution locative, comme la location longue durée (LLD) ou la location avec option d’achat (LOA). L’achat présente l’avantage d’être un investissement pérenne et constitue un actif pour votre entreprise. Toutefois, la location peut s’avérer plus intéressante financièrement sur le long terme, notamment en termes de trésorerie et de gestion des coûts d’entretien. De plus, la location offre une plus grande flexibilité, vous permettant de changer régulièrement de véhicule pour suivre l’évolution des besoins de votre entreprise.
3. Sélectionner le type de véhicule adapté
Une fois la décision prise entre achat et location, il est temps de choisir le type de véhicule qui correspondra le mieux aux besoins identifiés précédemment. Les critères à prendre en compte sont nombreux : taille du véhicule, motorisation (essence, diesel, hybride ou électrique), niveau d’équipement et confort, marque et modèle… Vous pouvez également privilégier les véhicules utilitaires, plus adaptés aux besoins professionnels spécifiques (transport de marchandises, outils…).
4. Comparer les offres et négocier les conditions
Ne vous précipitez pas sur la première offre venue : il est important de comparer plusieurs propositions afin d’obtenir les meilleures conditions d’achat ou de location. N’hésitez pas à demander des devis auprès de différents concessionnaires ou loueurs professionnels, et à faire jouer la concurrence pour bénéficier d’un meilleur prix ou d’options supplémentaires. Par ailleurs, soyez attentif aux conditions contractuelles (durée du contrat, kilométrage annuel autorisé, coûts d’entretien et assurances…), qui peuvent fortement impacter le coût global du véhicule sur la durée.
5. Tenir compte des aspects fiscaux et réglementaires
L’achat ou la location d’une voiture de société implique également de prendre en considération les aspects fiscaux et réglementaires. En effet, le choix du véhicule peut influencer le montant de la taxe sur les véhicules de société (TVS) ou le niveau d’amortissement déductible fiscalement. De plus, certaines catégories de véhicules (électriques, hybrides) bénéficient d’aides à l’achat ou à la location, comme le bonus écologique. N’oubliez pas non plus de respecter les obligations légales en matière d’immatriculation et d’assurance du véhicule.
6. Anticiper l’entretien et la gestion du parc automobile
Enfin, il est essentiel d’anticiper les coûts liés à l’entretien du véhicule et à sa gestion au quotidien (assurances, carburant, péages…). Pour cela, vous pouvez mettre en place un suivi rigoureux des dépenses liées à chaque véhicule, afin de maîtriser votre budget et d’éventuellement renégocier les contrats en cours si nécessaire. Dans le cas d’une entreprise possédant plusieurs véhicules, il peut être utile de désigner une personne en charge de la gestion du parc automobile afin d’en optimiser l’utilisation et la rentabilité.
Acheter une voiture de société est une démarche complexe qui demande réflexion et anticipation. En suivant ces conseils et en prenant le temps de comparer les offres, vous pourrez faire le meilleur choix pour votre entreprise, tant sur le plan financier que pratique.
